Poradnik · Pisanie po angielsku
List po angielsku formalny i nieformalny, jak zacząć i zakończyć
List formalny po angielsku zaczynasz od „Dear Mr Smith” albo „Dear Sir or Madam”, a kończysz odpowiednio „Yours sincerely” albo „Yours faithfully”. W liście nieformalnym wystarczy „Dear Anna” albo „Hi Anna” na początku i „Best wishes” albo „Love” na końcu.
Poniżej pokazuję układ listu formalnego (adres, data, temat), zwroty na każdą część listu, różnice brytyjskie i amerykańskie oraz dwa przykładowe listy z tłumaczeniem.
Agnieszka Fronczak, filolożka angielskiego i norweskiego, psycholog motywacji
Data powstania: · Aktualizacja:
W skrócie: jak zacząć i zakończyć list po angielsku
| Sytuacja | Początek | Zakończenie |
|---|---|---|
| Znasz nazwisko adresata (formalnie) | Dear Mr Smith, / Dear Ms Brown, | Yours sincerely, |
| Nie znasz nazwiska (formalnie) | Dear Sir or Madam, | Yours faithfully, |
| Znajomy z pracy, mniej oficjalnie | Dear Anna, | Kind regards, / Best regards, |
| Przyjaciel, rodzina | Dear Tom, / Hi Tom, | Best wishes, / Love, / Take care, |
„Z wyrazami szacunku” po angielsku to w liście formalnym Yours sincerely (gdy znasz nazwisko) albo Yours faithfully (gdy go nie znasz). W amerykańskim angielskim zwykle wystarczy Sincerely.
List czy e-mail?
Dziś większość korespondencji to e-maile, ale list nadal się przydaje: w urzędzie, przy reklamacji wysyłanej pocztą, w piśmie do uczelni, w liście z podziękowaniem albo kondolencjami. Na egzaminach (matura rozszerzona, FCE, CAE) list formalny jest jedną z form wypowiedzi pisemnej.
Zasady zwrotów grzecznościowych są w liście i w e-mailu bardzo podobne. Różni się układ: list ma adresy i datę, a e-mail temat w osobnym polu. Jak napisać maila, krok po kroku, opisuję w poradniku Mail po angielsku, a list do pracodawcy w poradniku List motywacyjny po angielsku.
Układ listu formalnego po angielsku
Brytyjski list formalny ma zwykle taki układ:
- Twój adres: w prawym górnym rogu (bez imienia i nazwiska, te są pod podpisem).
- Data: pod Twoim adresem.
- Adres odbiorcy: po lewej stronie, niżej niż Twój adres.
- Zwrot na powitanie: Dear…
- Temat (opcjonalnie): pogrubiony, np. Re: Order no. 4521.
- Treść: wstęp (po co piszesz), rozwinięcie, zakończenie (czego oczekujesz).
- Zwrot na pożegnanie: Yours sincerely / Yours faithfully.
- Podpis, a pod nim imię i nazwisko drukowanymi literami.
W amerykańskim liście biznesowym wszystkie elementy zwykle wyrównuje się do lewej.
Jak zapisać datę w liście po angielsku?
| Wersja | Zapis | Uwagi |
|---|---|---|
| Brytyjska | 11 October 2026 | dzień, miesiąc słownie, rok |
| Amerykańska | October 11, 2026 | miesiąc, dzień, przecinek, rok |
Unikaj zapisu samymi cyframi, np. 11/10/2026. Brytyjczyk przeczyta go jako 11 października, Amerykanin jako 10 listopada.
Mr, Mrs, Ms czy Miss?
- Mr to pan.
- Ms to pani, bez informacji o stanie cywilnym. To najbezpieczniejsza forma w korespondencji formalnej.
- Mrs to mężatka, a Miss to panna. Używaj ich tylko, jeśli adresatka sama tak się przedstawia.
- Dr to doktor.
W brytyjskim angielskim piszesz te skróty bez kropki (Mr Smith), w amerykańskim z kropką (Mr. Smith). Po zwrocie „Dear” podajesz nazwisko: Dear Ms Brown, nigdy Dear Ms Anna.
Jak zacząć list formalny po angielsku?
Pierwsze zdanie mówi, po co piszesz. Przydatne zwroty:
| Zwrot | Tłumaczenie |
|---|---|
| I am writing to enquire about… | Piszę, aby zapytać o… |
| I am writing to complain about… | Piszę, aby złożyć reklamację w sprawie… |
| I am writing in response to your letter of 2 October. | Piszę w odpowiedzi na Państwa list z 2 października. |
| I am writing with regard to… | Piszę w sprawie… |
| Further to our telephone conversation, … | W nawiązaniu do naszej rozmowy telefonicznej… |
W liście formalnym nie używaj skrótów typu I’m, don’t: piszesz pełne formy I am, do not.
Zwroty do treści listu formalnego
| Zwrot | Tłumaczenie |
|---|---|
| I would be grateful if you could… | Byłbym wdzięczny / Byłabym wdzięczna, gdyby mogli Państwo… |
| Could you please let me know…? | Czy mogliby Państwo poinformować mnie…? |
| Please find enclosed… | W załączeniu przesyłam… |
| I regret to inform you that… | Z przykrością informuję, że… |
| Unfortunately, … | Niestety… |
| I would like to request a refund. | Proszę o zwrot pieniędzy. |
Jak zakończyć list formalny po angielsku?
Przed pożegnaniem napisz, czego oczekujesz, i podziękuj:
| Zwrot | Tłumaczenie |
|---|---|
| I look forward to hearing from you. | Czekam na odpowiedź. |
| I look forward to your reply. | Czekam na Państwa odpowiedź. |
| Thank you for your time and attention. | Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. |
| Please do not hesitate to contact me if you need any further information. | W razie potrzeby dodatkowych informacji proszę o kontakt. |
Potem zwrot na pożegnanie, przecinek i podpis. Zasada brytyjska jest prosta:
- Dear Mr / Ms + nazwisko → Yours sincerely,
- Dear Sir or Madam → Yours faithfully,
W amerykańskim angielskim Yours faithfully prawie się nie używa. Piszesz Sincerely, albo Sincerely yours, niezależnie od powitania.
Przykładowy list formalny po angielsku: reklamacja
12 Oak Street
Manchester M1 2AB
11 October 2026
Customer Service Department
HomeTech Ltd
45 Market Road
Leeds LS1 4DY
Dear Sir or Madam,
Re: Order no. 4521
I am writing to complain about a coffee machine which I ordered from your website on 25 September. When the parcel arrived, the machine was damaged and it does not work.
I would be grateful if you could replace the machine or refund the full price. Please find enclosed a copy of my receipt and photographs of the damage.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Anna Kowalska
Tłumaczenie treści: Piszę, aby złożyć reklamację dotyczącą ekspresu do kawy, który zamówiłam w Państwa sklepie internetowym 25 września. Kiedy paczka dotarła, ekspres był uszkodzony i nie działa. Byłabym wdzięczna, gdyby mogli Państwo wymienić urządzenie albo zwrócić pełną kwotę. W załączeniu przesyłam kopię paragonu i zdjęcia uszkodzeń. Czekam na odpowiedź. Z wyrazami szacunku, Anna Kowalska.
List nieformalny po angielsku
List do przyjaciela albo rodziny ma swobodniejszy układ i ton. Możesz używać skrótów (I’m, can’t), wykrzykników i pytań do adresata.
| Część listu | Zwroty | Tłumaczenie |
|---|---|---|
| Powitanie | Dear Tom, / Hi Tom, | Drogi Tomku, / Cześć Tomku, |
| Początek | Thanks for your letter. / How are you? / It was great to hear from you. | Dzięki za list. / Co u Ciebie? / Miło było dostać od Ciebie wiadomość. |
| Przeprosiny za zwłokę | Sorry I haven’t written for so long. | Przepraszam, że tak długo się nie odzywałem / odzywałam. |
| Przejście do tematu | I’m writing to tell you about… / Guess what! | Piszę, żeby opowiedzieć Ci o… / Wyobraź sobie! |
| Zakończenie | Write back soon. / Can’t wait to see you! / Say hi to your family. | Odpisz szybko. / Nie mogę się doczekać spotkania! / Pozdrów rodzinę. |
| Pożegnanie | Best wishes, / Take care, / Love, / Lots of love, | Pozdrawiam, / Trzymaj się, / Ściskam, / Całuję, |
Przykładowy list nieformalny po angielsku
Hi Tom,
Thanks for your letter. It was great to hear from you! Sorry I haven’t written for so long, but I’ve been really busy with my new job.
Guess what! I’m coming to London in December. Are you free on the weekend of 12 December? It would be great to meet up and go to a Christmas market together.
Write back soon and say hi to your family.
Best wishes,
Anna
Tłumaczenie treści: Dzięki za list, miło było dostać od Ciebie wiadomość! Przepraszam, że tak długo się nie odzywałam, ale byłam bardzo zajęta nową pracą. Wyobraź sobie, że w grudniu przyjeżdżam do Londynu. Masz czas w weekend 12 grudnia? Fajnie byłoby się spotkać i pójść razem na jarmark świąteczny. Odpisz szybko i pozdrów rodzinę. Pozdrawiam, Anna.
Najczęstsze błędy w listach po angielsku
- Yours sincerely po „Dear Sir or Madam”. Przy nieznanym nazwisku w brytyjskim liście kończysz Yours faithfully.
- „Dear Ms Anna”. Po tytule podajesz nazwisko: Dear Ms Nowak.
- Skróty w liście formalnym. Piszesz I am, I would, do not.
- Data samymi cyframi. Zapis 05/06/2026 każdy przeczyta inaczej.
Ćwicz z lektorką
Piszesz list do urzędu, reklamację albo przygotowujesz się do egzaminu? Na lekcjach indywidualnych sprawdzę Twój tekst i wytłumaczę każdą poprawkę, żeby kolejny list napisać samodzielnie.
Bezpłatna konsultacjaPrzeczytaj też: Matura z angielskiego 2027, Egzamin FCE, Najczęstsze błędy w mailach po angielsku
Najczęstsze pytania o list po angielsku
Jak zacząć list formalny po angielsku?
Od zwrotu „Dear Mr / Ms + nazwisko,” albo „Dear Sir or Madam,”, jeśli nie znasz nazwiska. Pierwsze zdanie mówi, po co piszesz, np. „I am writing to enquire about…”.
Jak zakończyć list formalny po angielsku?
W brytyjskim angielskim „Yours sincerely,” po „Dear Mr / Ms + nazwisko” i „Yours faithfully,” po „Dear Sir or Madam”. W amerykańskim zwykle „Sincerely,”.
Jak napisać „z wyrazami szacunku” po angielsku?
W liście formalnym „Yours sincerely” albo „Yours faithfully”. W mniej oficjalnej korespondencji, także w mailach, „Kind regards” albo „Best regards”.
Jak zapisać datę w liście po angielsku?
Po brytyjsku „11 October 2026”, po amerykańsku „October 11, 2026”. Unikaj zapisu samymi cyframi.
Czym różni się list formalny od nieformalnego?
Formalny ma stały układ (adresy, data, temat), pełne formy czasowników i stałe zwroty grzecznościowe. Nieformalny jest swobodniejszy: możesz używać skrótów, wykrzykników i potocznych zwrotów.
O autorce
Agnieszka Fronczak
Jestem filolożką angielskiego i norweskiego oraz psychologiem motywacji (studia podyplomowe na Uniwersytecie SWPS). Uczę dorosłych online: indywidualnie, w duecie i w małych grupach. Prowadzę szkołę Trening Językowy.
Więcej o mnieGood luck! · Powodzenia!
Porozmawiajmy o Twoim angielskim
Napisz, czego potrzebujesz. Na bezpłatnej rozmowie sprawdzimy Twój poziom i ustalimy, od czego zacząć.
- Kontakt jest bezpłatny i bez zobowiązań.
- Zajęcia online: indywidualnie, w duecie albo w małej grupie.
- Odezwę się do Ciebie.
Wypełnij formularz
Odezwę się do Ciebie