Poradnik · Angielski w pracy
Out of office po angielsku gotowe wiadomości na urlop, święta i delegację
Dobra wiadomość out of office po angielsku ma cztery elementy: informację, że jesteś nieobecny, datę powrotu, osobę do kontaktu w pilnych sprawach i krótkie podziękowanie. Wystarczą trzy, cztery zdania.
Poniżej znajdziesz zwroty i gotowe wiadomości do skopiowania: na urlop, święta, delegację, szkolenie, chorobę, dłuższą nieobecność i zmianę pracy, a także wersję dwujęzyczną.
Agnieszka Fronczak, filolożka angielskiego i norweskiego, psycholog motywacji
Data powstania: · Aktualizacja:
W skrócie: co napisać w wiadomości out of office
- Informacja o nieobecności: I am currently out of the office…
- Data powrotu: …and will return on Monday, 4 January.
- Kontakt w pilnych sprawach: For urgent matters, please contact…
- Podziękowanie: Thank you for your message.
Out of office (OOO) to automatyczna odpowiedź, którą skrzynka wysyła, kiedy jesteś nieobecny. Po polsku mówimy też „autoresponder” albo „automatyczna odpowiedź”. W Outlooku nazywa się Automatic Replies, w Gmailu Vacation responder.
Przydatne zwroty do wiadomości out of office
| Zwrot | Tłumaczenie |
|---|---|
| Thank you for your email. | Dziękuję za wiadomość. |
| I am currently out of the office. | Obecnie jestem poza biurem. |
| I am out of the office until 5 January. | Jestem poza biurem do 5 stycznia. |
| I am on annual leave / on holiday. | Jestem na urlopie. |
| I am travelling on business. | Jestem w podróży służbowej. |
| I have limited access to email. | Mam ograniczony dostęp do poczty. |
| I will respond to your email as soon as possible after my return. | Odpowiem na Twoją wiadomość jak najszybciej po powrocie. |
| For urgent matters, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com. | W pilnych sprawach proszę o kontakt z Anną Nowak: anna.nowak@company.com. |
| If your message is urgent, please call +48 123 456 789. | Jeśli sprawa jest pilna, proszę dzwonić pod numer +48 123 456 789. |
| Kind regards, | Pozdrawiam / Z poważaniem |
W brytyjskim angielskim urlop to annual leave albo holiday, w amerykańskim vacation albo PTO (paid time off).
Gotowe wiadomości out of office po angielsku
Skopiuj wiadomość, podmień daty, imiona i adresy. Daty zapisuj słownie (5 January), żeby nikt nie pomylił dnia z miesiącem.
Urlop: wersja standardowa
Thank you for your email. I am currently on annual leave and will return on Monday, 4 January. I will reply to your message as soon as possible after my return.
For urgent matters, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com.
Kind regards,
Piotr Kowalski
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Jestem obecnie na urlopie i wracam w poniedziałek 4 stycznia. Odpowiem jak najszybciej po powrocie. W pilnych sprawach proszę o kontakt z Anną Nowak: anna.nowak@company.com.
Urlop: wersja krótka
I am out of the office until 5 January with no access to email. For urgent matters, please contact anna.nowak@company.com.
Tłumaczenie: Jestem poza biurem do 5 stycznia, bez dostępu do poczty. W pilnych sprawach proszę pisać na adres anna.nowak@company.com.
Święta Bożego Narodzenia i Nowy Rok
Thank you for your message. Our office is closed for the Christmas holidays from 24 December to 1 January. I will be back on Monday, 4 January and will respond to your email then.
Merry Christmas and a Happy New Year!
Kind regards,
Piotr Kowalski
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Nasze biuro jest zamknięte w okresie świątecznym od 24 grudnia do 1 stycznia. Wracam w poniedziałek 4 stycznia i wtedy odpowiem na wiadomość. Wesołych Świąt i szczęśliwego Nowego Roku! Więcej świątecznych zwrotów znajdziesz w poradniku Życzenia świąteczne po angielsku.
Delegacja albo konferencja
Thank you for your email. I am attending a conference in Berlin from 10 to 12 March and have limited access to email. I will reply as soon as I can.
If your matter is urgent, please call my mobile: +48 123 456 789.
Best regards,
Piotr Kowalski
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Od 10 do 12 marca jestem na konferencji w Berlinie i mam ograniczony dostęp do poczty. Odpowiem, jak tylko będę mógł. W pilnej sprawie proszę dzwonić na mój numer komórkowy.
Szkolenie, jeden dzień
Thank you for your email. I am attending a training session today and will reply tomorrow, 15 May.
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Dziś jestem na szkoleniu, odpowiem jutro, 15 maja.
Choroba
Thank you for your message. I am currently out of the office due to illness. I will reply as soon as possible after my return.
For urgent matters, please contact anna.nowak@company.com.
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Obecnie jestem nieobecny z powodu choroby. Odpowiem jak najszybciej po powrocie. W pilnych sprawach proszę pisać na adres anna.nowak@company.com.
W wiadomości o chorobie nie musisz podawać daty powrotu ani szczegółów.
Dłuższa nieobecność, np. urlop rodzicielski
Thank you for your email. I am on parental leave until September 2027. During this time, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com, who will be happy to help.
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Do września 2027 roku jestem na urlopie rodzicielskim. W tym czasie proszę o kontakt z Anną Nowak, która chętnie pomoże.
Zmiana pracy
Thank you for your email. Please note that I no longer work at Company Ltd. For all matters, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com.
Tłumaczenie: Dziękuję za wiadomość. Informuję, że nie pracuję już w Company Ltd. We wszystkich sprawach proszę o kontakt z Anną Nowak.
Wiadomość out of office po polsku i po angielsku
Jeśli piszą do Ciebie klienci z Polski i z zagranicy, ustaw wiadomość w dwóch językach. Najpierw wersja w języku, w którym przychodzi większość maili, potem druga.
Wersja polska:
Dziękuję za wiadomość. Jestem na urlopie do 5 stycznia. W pilnych sprawach proszę o kontakt z Anną Nowak: anna.nowak@company.com.
English version:
Thank you for your email. I am on annual leave until 5 January. For urgent matters, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com.
Czego unikać w wiadomości out of office
- Zbyt wielu szczegółów. Nie musisz pisać, dokąd jedziesz ani dlaczego chorujesz.
- Daty samymi cyframi. Zapis 05/01 Brytyjczyk przeczyta jako 5 stycznia, a Amerykanin jako 1 maja.
- Braku osoby do kontaktu. Jeśli nikt Cię nie zastępuje, napisz, kiedy odpowiesz.
- Zbyt swobodnego tonu w firmowej skrzynce. Wiadomość dostaną też klienci i przełożeni.
- Zapominania o wyłączeniu. Ustaw datę końca w programie pocztowym, żeby autoresponder nie działał po Twoim powrocie.
Ćwicz z lektorką
Codzienna korespondencja po angielsku zajmuje Ci za dużo czasu? Na kursie angielskiego biznesowego przygotujemy zwroty i szablony do Twoich maili. Zasady pisania maili znajdziesz też w poradniku Mail po angielsku.
Bezpłatna konsultacjaNajczęstsze pytania o out of office po angielsku
Co napisać w wiadomości out of office po angielsku?
Że jesteś nieobecny, kiedy wracasz i z kim się kontaktować w pilnych sprawach. Na przykład: „Thank you for your email. I am on annual leave until 5 January. For urgent matters, please contact Anna Nowak at anna.nowak@company.com”.
Jak jest „urlop” po angielsku w wiadomości out of office?
W brytyjskim angielskim annual leave albo holiday, w amerykańskim vacation albo PTO.
Czy w wiadomości out of office trzeba podawać datę powrotu?
To bardzo pomaga, bo nadawca wie, kiedy spodziewać się odpowiedzi. Przy chorobie albo nagłej nieobecności możesz napisać po prostu „as soon as possible after my return”.
Co znaczy skrót OOO?
OOO to „out of office”, czyli „poza biurem”. Skrót często pojawia się w kalendarzach i komunikatorach firmowych.
O autorce
Agnieszka Fronczak
Jestem filolożką angielskiego i norweskiego oraz psychologiem motywacji (studia podyplomowe na Uniwersytecie SWPS). Uczę dorosłych online: indywidualnie, w duecie i w małych grupach. Prowadzę szkołę Trening Językowy.
Więcej o mnieGood luck! · Powodzenia!
Porozmawiajmy o Twoim angielskim
Napisz, czego potrzebujesz. Na bezpłatnej rozmowie sprawdzimy Twój poziom i ustalimy, od czego zacząć.
- Kontakt jest bezpłatny i bez zobowiązań.
- Zajęcia online: indywidualnie, w duecie albo w małej grupie.
- Odezwę się do Ciebie.
Wypełnij formularz
Odezwę się do Ciebie