Raport po angielsku struktura, zwroty i przykład z pracy

W skrócie: najważniejsze zwroty do raportu

Raport po angielsku kojarzy się wielu osobom z wypracowaniem z egzaminu. W pracy wygląda to inaczej: nikt nie liczy słów, a szef czyta pierwsze trzy zdania i decyduje, czy czytać dalej. Dlatego najwięcej zależy od układu i od tego, czy w podsumowaniu jasno piszesz, co się dzieje i czego potrzebujesz.

Raport po angielsku: jakie raporty piszemy w pracy?

Słowo report jest bardzo pojemne. W firmie zwykle doprecyzowujemy, o jaki raport chodzi:

Report to też czasownik: report a problem (zgłosić problem), report on progress (zdać relację z postępów). Uwaga na znaczenie, które zaskakuje: I report to the Head of Sales znaczy „podlegam szefowi sprzedaży”. Twój przełożony to więc Twój line manager, a Ty jesteś jego direct report.

Jak napisać raport po angielsku: struktura

Większość raportów w pracy ma ten sam szkielet. Nagłówki możesz zostawić po angielsku dokładnie w tej formie:

1. Title, author, date. Tytuł, autor i data: Prepared by: Anna Nowak, Date: 14 March 2027.
2. Summary albo Executive summary. Trzy do pięciu zdań: najważniejszy wynik, główny problem i decyzja, której potrzebujesz.
3. Introduction albo Background. Cel raportu, okres, którego dotyczy, i skąd są dane.
4. Findings. Fakty i liczby, najlepiej w krótkich akapitach z podtytułami, punktach albo tabeli.
5. Conclusions. Co z tych faktów wynika.
6. Recommendations / Next steps. Co proponujesz: kto, co i do kiedy.
7. Appendix. Załączniki: pełne dane, wykresy, szczegóły techniczne.

Zwroty do raportu po angielsku

Wstęp i cel raportu

Wyniki i fakty

Wnioski

Rekomendacje i kolejne kroki

Po recommend nie stawiamy bezokolicznika z to. Mówimy We recommend changing the supplier albo We recommend that we change the supplier. Wersja We recommend to change… jest jednym z najczęstszych błędów w raportach pisanych przez Polaków.

Język raportu: formalnie, ale prosto

Raport w pracy ma być zrozumiały dla osoby, która czyta go między dwoma spotkaniami, czasem w telefonie. Kilka zasad, które to ułatwiają:

• Krótkie zdania i jedna myśl w akapicie. Długie polskie zdania z kilkoma przecinkami po angielsku trudno się czyta.
• Strona czynna, gdy ważne jest, kto coś zrobił. We missed the deadline brzmi uczciwie. The deadline was missed brzmi, jakby nikt nie był odpowiedzialny.
• Strona bierna, gdy ważny jest proces. The data was collected in September jest w porządku, bo nie ma znaczenia, kto zbierał dane.
• Ostrożne wnioski. Jeśli dane czegoś nie przesądzają, napisz The data suggests… albo It appears that…. To brzmi profesjonalnie i chroni przed obietnicą, której nie da się dotrzymać.
• Jedna wersja angielskiego. Brytyjskie summarise, analyse, organisation albo amerykańskie summarize, analyze, organization. Obie są poprawne. Ważne, żeby nie mieszać ich w jednym tekście.
• Daty bez zgadywania. Zapis 03/04/2027 Brytyjczyk przeczyta jako 3 kwietnia, a Amerykanin jako 4 marca. Bezpieczniej pisać 3 April 2027 albo April 3, 2027.

Liczby i zmiany w raporcie

W raportach najczęściej opisujemy, co wzrosło, a co spadło. Podstawowy zestaw:

Dwie pułapki, na których wiele osób traci punkty u szefa finansów:

• Procent a punkt procentowy. Jeśli konwersja wzrosła z 3% do 4%, to wzrost o jeden punkt procentowy (an increase of one percentage point), a względnie o jedną trzecią (a 33% increase). Zdanie conversion increased by 1% oznaczałoby wzrost z 3% do 3,03%.
• Kropka i przecinek. Po angielsku 1.5 to „półtora”, a 1,500 to „tysiąc pięćset”. Polskie „1,5 mln” zapisujesz 1.5 million.

Więcej czasowników do opisywania wykresów znajdziesz w poradniku Prezentacja po angielsku.

Przykładowy raport po angielsku z tłumaczeniem

Krótki raport z postępów projektu, wysłany do zarządu. Taką formę możesz wkleić do maila albo dokumentu.

Zwróć uwagę, że w podsumowaniu jest od razu prośba o decyzję i termin. Czytelnik nie musi jej szukać na końcu.

Mail z raportem po angielsku

Raport rzadko wysyłamy bez słowa. Wystarczą dwa, trzy zdania:

Więcej zwrotów do takich wiadomości znajdziesz w poradniku Mail po angielsku.

Błędy, które często popełniamy w raportach po angielsku

• the actual version of the report → the current / latest version of the report (actual znaczy „rzeczywisty”, a „aktualny” to current albo latest)
• make a report (w znaczeniu „napisać raport”) → write / prepare a report
• We recommend to change the supplier. → We recommend changing the supplier.
• Sales increased of 10%. → Sales increased by 10%. (po czasowniku by 10%, z rzeczownikiem an increase of 10%, a wzrost do poziomu to to)
• informations, datas → information, data (information nie ma liczby mnogiej, a data nie dostaje końcówki s)
• till the end of the month (w znaczeniu terminu) → by the end of the month (by to „najpóźniej do”, till to „aż do”)
• In the attachment I send you the report. → Please find the report attached.
• a report about the sales → a report on sales albo a sales report

Raport po angielsku na egzaminie FCE i CAE

Jeśli szukasz wskazówek do egzaminu, zasady są podobne, ale forma jest bardziej szkolna. Raport to jedno z zadań do wyboru w drugiej części Writing: na FCE piszesz 140–190 słów, na CAE 220–260. Egzaminator oczekuje tytułu, podtytułów, formalnego stylu i rekomendacji na końcu. W pracy możesz pisać swobodniej i krócej, a podsumowanie zawsze dawać na początku.

Więcej o samych egzaminach przeczytasz w poradnikach Egzamin FCE i Egzamin CAE.

Przeczytaj też: Mail po angielsku, Spotkanie biznesowe po angielsku oraz Prezentacja po angielsku

Najczęstsze pytania o raport po angielsku