Spotkanie biznesowe po angielsku zwroty na każdy etap spotkania

Spotkanie po angielsku: 10 zwrotów na start

Spotkanie biznesowe to codzienność w każdej firmie: online albo stacjonarnie, w dwie osoby albo w większej grupie. Kiedy odbywa się po angielsku, stres rośnie, bo trzeba jednocześnie myśleć o temacie, o ludziach i o języku. Dobra wiadomość jest taka, że język spotkań jest bardzo przewidywalny. Te same zwroty pojawiają się na prawie każdym spotkaniu, więc kiedy je opanujesz, cała uwaga może wrócić do tego, co chcesz powiedzieć.

Zaproszenie i ustalenie terminu spotkania

Termin spotkania to po angielsku najczęściej meeting date albo po prostu time: „Let’s set a date for the next meeting” (Ustalmy termin kolejnego spotkania).

Otwarcie spotkania

Zanim spotkanie się zacznie, zwykle jest chwila na kawę i rozmowę o niczym. Tego, jak ją poprowadzić, dotyczy osobny poradnik: Small talk po angielsku: zwroty, pytania i dialogi.

Jak się przedstawić na spotkaniu biznesowym po angielsku

Na spotkaniu z nowymi osobami przedstaw się krótko: imię, stanowisko, firma i Twoja rola w temacie spotkania. Dwa, trzy zdania wystarczą.

Agenda i prowadzenie spotkania

Spotkanie online po angielsku

Na Teamsie czy Zoomie dochodzi kilka zwrotów, których nie usłyszysz w sali konferencyjnej. Przydają się zwłaszcza na początku, kiedy wszyscy sprawdzają dźwięk i obraz.

Dyskusja: opinia, zgoda i niezgoda

To najtrudniejsza część spotkania, bo tu trzeba reagować na bieżąco. Pomaga kilka „szablonów”, które dają Ci sekundę na zebranie myśli.

Jeśli spotkanie zamienia się w negocjacje, przydadzą Ci się zwroty z poradnika Negocjacje biznesowe po angielsku.

Podsumowanie i zakończenie spotkania

Po spotkaniu zwykle wysyła się maila z podsumowaniem. Jak go napisać, pokazuję w poradniku Jak napisać maila po angielsku.

Podziękowanie za spotkanie po angielsku

Rozmowa biznesowa po angielsku: jak bardzo formalnie?

Rozmowa biznesowa po angielsku jest bardziej formalna niż rozmowa ze znajomymi, ale mniej sztywna, niż wiele osób się obawia. Kilka zasad:

• Skróty w mowie są w porządku. I’m, we’ll, don’t brzmią naturalnie także na spotkaniu z zarządem. Pełne formy (I am, we will) zostaw do formalnych pism albo do miejsc, które chcesz mocno zaakcentować.
• Uprzejmość buduje się trybem warunkowym. „Could we…?”, „Would you mind…?”, „I’d suggest…” brzmią lepiej niż tryb rozkazujący.
• Unikaj wtrąceń z mowy potocznej. You know, like, kinda zostaw na rozmowy prywatne.
• Mowa ciała też mówi. Zadbaj o to, żeby to, co mówisz, było spójne z tym, co przekazujesz niewerbalnie, i obserwuj, czy u rozmówców słowa zgadzają się z gestami. Na spotkaniu online liczy się kontakt wzrokowy z kamerą.

Idiomy, które usłyszysz na spotkaniach

Język biznesu jest formalny, ale ma też swoje idiomy. Warto je rozumieć, nawet jeśli sama ich nie używasz.

Spotkanie przez telefon

Przez telefon rozmówca Cię nie widzi: nie pomoże gest ani uśmiech, a każde zawahanie słychać wyraźniej. Zwroty na odbieranie i łączenie rozmów, literowanie nazwisk, pocztę głosową i dwa dialogi z tłumaczeniem zebrałam w osobnym poradniku Rozmowa telefoniczna po angielsku. Jeśli najbardziej przeszkadza Ci sam stres przed mówieniem, zajrzyj do wpisu Boję się mówić po angielsku, a płynność przećwiczysz według poradnika jak nauczyć się mówić po angielsku.

Najczęstsze błędy Polaków na spotkaniach po angielsku

• Feel invited to the meeting. → You’re invited to the meeting. / I’d like to invite you to… („Czuj się zaproszony” to kalka z polskiego)
• Is the meeting actual? → Is the meeting still on? (actual = rzeczywisty)
• Let me follow-up the meeting. → Let me sum up the meeting. (follow up to dalsze działania po spotkaniu, podsumowanie to sum up)
• We will discuss about the budget. → We will discuss the budget. (discuss łączy się bez przyimka)
• I am agree. → I agree. (agree to czasownik)
• Can you send me the informations? → Can you send me the information? (information nie ma liczby mnogiej)
• Please confirm Your presence. → Please confirm your attendance. (you piszemy małą literą)
• Let’s make a meeting. → Let’s have / hold / set up a meeting. (spotkanie się ma, organizuje albo ustala)

Przykładowy dialog: krótkie spotkanie zespołu

Jak przygotować się do spotkania po angielsku

Każde spotkanie po angielsku wymaga przygotowania. Polecam trzy proste kroki:

1. Wypisz kluczowe kwestie i słownictwo związane z tematem, zwłaszcza nazwy, liczby i terminy.
2. Przygotuj pierwsze trzy zdania: przywitanie, cel spotkania, plan. Kiedy początek idzie gładko, reszta przychodzi łatwiej.
3. Wybierz z tego poradnika 5 zwrotów na moment, który jest dla Ciebie najtrudniejszy (najczęściej to niezgoda albo przerywanie) i powiedz je na głos kilka razy przed spotkaniem.

Dzięki temu unikniesz nieporozumień, a język angielski stanie się narzędziem, które pomaga osiągnąć cel spotkania.

Jeśli na spotkaniu przedstawiasz coś na slajdach, przydadzą Ci się zwroty z poradnika Prezentacja po angielsku.

Przeczytaj też: Small talk po angielsku, Negocjacje biznesowe po angielsku, Najczęstsze błędy w mailach po angielsku, Business English: jak uczyć się angielskiego biznesowego oraz Raport po angielsku

Najczęstsze pytania o spotkania po angielsku