Poradnik · Angielski w pracy
Umowa o pracę po angielsku okres wypowiedzenia, wypowiedzenie i słownictwo HR
Umowa o pracę to po angielsku „employment contract”, w brytyjskim angielskim także „contract of employment”. Okres wypowiedzenia to „notice period”, a złożyć wypowiedzenie to „hand in your notice” albo po prostu „resign”. Te słowa przydają się w HR, ale też każdemu, kto rozmawia o swoim zatrudnieniu z menedżerem z zagranicy.
Poniżej znajdziesz polskie rodzaje umów po angielsku, słownictwo z umowy, zwroty o okresie wypowiedzenia i o odejściu z pracy, wzór wypowiedzenia po angielsku i błędy, które łatwo popełnić. To poradnik językowy: w sprawach prawnych rozstrzyga treść Twojej umowy i Kodeks pracy.
Agnieszka Fronczak, filolożka angielskiego i norweskiego, psycholog motywacji
Data powstania: · Aktualizacja:
W skrócie: umowa o pracę po angielsku
| Po polsku | Po angielsku |
|---|---|
| umowa o pracę | employment contract, contract of employment |
| umowa na czas nieokreślony | permanent contract |
| umowa na czas określony | fixed-term contract |
| okres próbny | probationary period, probation |
| okres wypowiedzenia | notice period |
| złożyć wypowiedzenie | hand in your notice, resign |
| wypowiedzenie (pismo pracownika) | resignation letter |
| zwolnić kogoś | dismiss someone, let someone go |
| rozwiązanie umowy za porozumieniem stron | termination by mutual agreement |
| świadectwo pracy | certificate of employment |
| pracodawca / pracownik | employer / employee |
| pełny etat / niepełny etat | full-time / part-time |
Polskie umowy nie zawsze mają dokładny odpowiednik w krajach anglojęzycznych, bo każdy kraj ma własne prawo pracy. Dlatego w tekstach po angielsku warto przy nazwie umowy dopisać polską nazwę w nawiasie, na przykład civil law contract (umowa zlecenie). W rozmowie wystarczy prostsza wersja, którą zrozumie każdy menedżer.
Rodzaje umów po angielsku
| Po polsku | Po angielsku | Uwagi |
|---|---|---|
| umowa o pracę na czas nieokreślony | permanent contract, open-ended contract | permanent znaczy tu „bez daty końcowej” |
| umowa o pracę na czas określony | fixed-term contract | a one-year fixed-term contract |
| umowa na okres próbny | probationary contract | w UK częściej mówi się o probation w ramach zwykłej umowy |
| umowa zlecenie | civil law contract, contract of mandate | w tłumaczeniach prawniczych: contract of mandate |
| umowa o dzieło | contract for specific work | |
| kontrakt B2B | B2B contract | w rozmowie: I work as a contractor |
| praca tymczasowa | temporary work, temp work | a temp: osoba zatrudniona tymczasowo |
W rozmowie o sobie najczęściej usłyszysz i powiesz proste zdania:
I’m on a permanent contract.
Mam umowę na czas nieokreślony.
My fixed-term contract ends in June.
Moja umowa na czas określony kończy się w czerwcu.
I’m self-employed. I work for them as a contractor.
Prowadzę działalność. Pracuję dla nich na kontrakcie B2B.
Słownictwo z umowy o pracę po angielsku
| Po polsku | Po angielsku |
|---|---|
| stanowisko | job title, position |
| zakres obowiązków | job description, responsibilities |
| wynagrodzenie zasadnicze | base salary, basic salary (UK) |
| wymiar czasu pracy | working hours |
| miejsce pracy | place of work |
| praca zdalna / hybrydowa | remote work / hybrid work |
| data rozpoczęcia pracy | start date |
| urlop wypoczynkowy | annual leave (UK), vacation, paid time off (US) |
| zwolnienie lekarskie | sick leave |
| nadgodziny | overtime |
| zakaz konkurencji | non-compete clause |
| klauzula poufności | confidentiality clause |
| aneks do umowy | amendment to the contract |
| regulamin pracy | work regulations, staff handbook |
| prawo pracy | labour law (UK), labor law (US) |
| Kodeks pracy | the Polish Labour Code |
Przykładowe zdania, które przydają się w rozmowie z działem HR:
The contract states that the notice period is one month.
W umowie jest zapisane, że okres wypowiedzenia wynosi miesiąc.
I’d like to discuss an amendment to my contract so that I can work remotely two days a week.
Chcę porozmawiać o aneksie do umowy, żeby pracować zdalnie dwa dni w tygodniu.
Under my contract, I’m entitled to 26 days of annual leave.
Zgodnie z umową przysługuje mi 26 dni urlopu.
Will I receive compensation for the non-compete period?
Czy za okres zakazu konkurencji dostanę odszkodowanie?
O pensji, premiach i benefitach piszę osobno w poradniku Wynagrodzenie po angielsku.
Okres wypowiedzenia po angielsku (notice period)
Okres wypowiedzenia to notice period. To słowo usłyszysz na każdej rekrutacji w międzynarodowej firmie, bo rekruter chce wiedzieć, kiedy możesz zacząć: What’s your notice period?
W polskim prawie okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i określony zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc po co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące po co najmniej 3 latach. Szczegóły, na przykład które wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą wliczają się do tego okresu albo jak skrócić wypowiedzenie za porozumieniem stron, warto sprawdzić w dziale kadr.
| Po angielsku | Po polsku |
|---|---|
| My notice period is one month. | Mój okres wypowiedzenia to miesiąc. |
| I have to give three months’ notice. | Obowiązuje mnie trzymiesięczny okres wypowiedzenia. |
| I’m currently serving my notice. / I’m working my notice. | Jestem na wypowiedzeniu. |
| My last working day is 31 March. | Mój ostatni dzień pracy to 31 marca. |
| Could we agree on a shorter notice period? | Czy możemy skrócić okres wypowiedzenia? |
| I’m on garden leave. (UK) | Jestem zwolniona / zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. |
| with immediate effect | ze skutkiem natychmiastowym |
| I’m still on probation. | Jestem jeszcze na okresie próbnym. |
Wypowiedzenie po angielsku: zwroty
Gdy to Ty składasz wypowiedzenie
| Po angielsku | Po polsku |
|---|---|
| I’d like to hand in my notice. | Chcę złożyć wypowiedzenie. |
| I’ve decided to leave the company. | Podjęłam / podjąłem decyzję o odejściu z firmy. |
| Please accept this letter as formal notice of my resignation. | Proszę przyjąć to pismo jako moje wypowiedzenie. |
| My last working day will be… | Moim ostatnim dniem pracy będzie… |
| I’m grateful for the opportunity to… | Dziękuję za możliwość… |
| I’ll make sure the handover goes smoothly. | Zadbam o sprawne przekazanie obowiązków. |
| I’d like to discuss ending my contract by mutual agreement. | Chcę porozmawiać o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron. |
Gdy umowę wypowiada pracodawca
| Po angielsku | Po polsku |
|---|---|
| dismiss someone / let someone go | zwolnić kogoś (let go brzmi łagodniej) |
| be made redundant (UK) / be laid off (US) | stracić pracę z powodu redukcji etatów |
| be fired, be sacked (UK) | wylecieć z pracy (potocznie, zwykle z winy pracownika) |
| summary dismissal (UK) / termination for cause (US) | zwolnienie dyscyplinarne |
| notice of termination | wypowiedzenie (pismo pracodawcy) |
| severance pay, redundancy pay (UK) | odprawa |
| exit interview | rozmowa przy odejściu z firmy |
Fire to słowo potoczne i sugeruje winę pracownika. W piśmie i w rozmowie w HR używamy neutralnych form: terminate the employment contract, dismiss, let go. Słowo release brzmi w tym znaczeniu niejasno, więc zamiast I was released lepiej powiedzieć I was dismissed albo I was let go.
Wypowiedzenie po angielsku: wzór
Jeśli Twoja umowa podlega polskiemu prawu, wypowiedzenie składasz zgodnie z Kodeksem pracy. Angielska wersja przyda się, gdy przełożony nie mówi po polsku albo firma prosi o wersję dwujęzyczną. Wzór możesz dopasować do siebie:
Anna Nowak
26 February 2027
Dear Mr Smith,
Please accept this letter as formal notice of my resignation from my position as Marketing Specialist at ABC Sp. z o.o.
Proszę przyjąć to pismo jako moje wypowiedzenie umowy o pracę na stanowisku specjalistki do spraw marketingu w ABC Sp. z o.o.
In accordance with my contract, my notice period is one month, so my last working day will be 31 March 2027.
Zgodnie z umową mój okres wypowiedzenia wynosi miesiąc, więc moim ostatnim dniem pracy będzie 31 marca 2027 r.
I would like to thank you for the opportunity to work with the team over the past two years. I will do my best to ensure a smooth handover of my responsibilities.
Dziękuję za możliwość pracy w zespole przez ostatnie dwa lata. Zrobię wszystko, żeby sprawnie przekazać swoje obowiązki.
Yours sincerely,
Anna Nowak
Yours sincerely piszemy, gdy znamy nazwisko adresata. Kiedy zaczynasz od Dear Sir or Madam, zakończ Yours faithfully. Więcej o formalnych listach przeczytasz w poradniku List po angielsku.
Krótka wiadomość do przełożonego przed wypowiedzeniem
Zanim złożysz pismo, zwykle warto porozmawiać z przełożonym. Wiadomość może być bardzo krótka:
Hi Mark, do you have 15 minutes today or tomorrow? I’d like to talk to you about my plans. Thanks, Anna
Cześć, Mark, masz dziś albo jutro 15 minut? Chcę porozmawiać o moich planach. Dzięki, Anna
Błędy, które łatwo popełnić
work contract→ employment contract (work contract zrozumie każdy, ale w HR mówi się employment contract)notice time→ notice periodI gave my dismissal.→ I handed in my notice. albo I resigned. (dismissal to zwolnienie przez pracodawcę)one month notice→ one month’s notice albo a one-month notice periodI was released from work.→ I was dismissed / made redundant / let go.certificate of work→ certificate of employment
Trial period usłyszysz w rozmowie, ale w umowach i dokumentach HR pisze się probationary period.
Angielski w HR: rekrutacja, wdrożenie i ocena pracownika
Jeśli pracujesz w dziale HR międzynarodowej firmy, oprócz umów przydaje się słownictwo z całego cyklu zatrudnienia:
| Po polsku | Po angielsku |
|---|---|
| ogłoszenie o pracy | job advert (UK), job posting (US) |
| kandydat / kandydatka | candidate, applicant |
| oferta pracy (dla wybranej osoby) | job offer |
| wdrożenie nowego pracownika | onboarding, induction (UK) |
| bezpośredni przełożony | line manager |
| ocena roczna | performance review, appraisal (UK) |
| rotacja pracowników | staff turnover |
| liczba pracowników | headcount |
| liczba etatów | FTE (full-time equivalent) |
O pytaniach, które zadaje się kandydatom, piszę w poradniku Rozmowa kwalifikacyjna po angielsku.
Ćwicz z lektorką
Pracujesz w HR i rozmawiasz po angielsku z kandydatami albo menedżerami z zagranicy? Na kursie angielskiego dla branży HR ćwiczymy rozmowy rekrutacyjne, wyjaśnianie warunków umowy i trudne rozmowy, także o zakończeniu współpracy.
Bezpłatna konsultacjaPrzeczytaj też: Wynagrodzenie po angielsku, Mail po angielsku oraz List po angielsku
Najczęstsze pytania o umowę o pracę po angielsku
Jak jest umowa o pracę po angielsku?
Employment contract, w brytyjskim angielskim także contract of employment. Umowa na czas nieokreślony to permanent contract, a na czas określony fixed-term contract.
Jak jest okres wypowiedzenia po angielsku?
Notice period. Mówimy My notice period is one month albo I have to give one month’s notice.
Jak powiedzieć „jestem na wypowiedzeniu” po angielsku?
I’m serving my notice albo I’m working my notice. Jeśli na czas wypowiedzenia nie musisz przychodzić do pracy, w brytyjskim angielskim powiesz I’m on garden leave.
Jak jest wypowiedzenie umowy o pracę po angielsku?
Pismo pracownika to resignation letter albo letter of resignation, a złożyć wypowiedzenie to hand in your notice lub resign. Wypowiedzenie ze strony pracodawcy to notice of termination.
Jak jest umowa zlecenie i umowa o dzieło po angielsku?
Umowa zlecenie to najczęściej civil law contract albo contract of mandate, a umowa o dzieło contract for specific work. Przy pierwszym użyciu warto dopisać polską nazwę w nawiasie.
Jak jest świadectwo pracy po angielsku?
Certificate of employment albo employment certificate. To dokument, który pracodawca wydaje po zakończeniu umowy.
O autorce
Agnieszka Fronczak
Jestem filolożką angielskiego i norweskiego oraz psychologiem motywacji (studia podyplomowe na Uniwersytecie SWPS). Uczę dorosłych online: indywidualnie, w duecie i w małych grupach. Prowadzę szkołę Trening Językowy.
Więcej o mnieGood luck! · Powodzenia!
Porozmawiajmy o Twoim angielskim
Napisz, czego potrzebujesz. Na bezpłatnej rozmowie sprawdzimy Twój poziom i ustalimy, od czego zacząć.
- Kontakt jest bezpłatny i bez zobowiązań.
- Zajęcia online: indywidualnie, w duecie albo w małej grupie.
- Odezwę się do Ciebie.
Wypełnij formularz
Odezwę się do Ciebie